取號列印

出貨作業第二步:與通路取得配送單號與列印配送單

查詢待取號訂單

查詢條件同 揀貨包裝 步驟,請查閱[揀貨包裝]查詢說明。

確認倉庫地址

預設出貨倉庫地址選項,請先至OneEC [物流設定]設定預設倉庫相關資訊,因部份通路(ex:Shopee)需傳遞出貨地址參數,也請確認各通路後台是否也已設定完成地址資訊。

自訂貨運訂單

非自訂貨運之訂單可省略該步驟,直接執行後將以第三方、超取方式與通路溝通取號。

若訂單配送方式屬於[自行配送(自訂貨運)],則需回填"貨運公司"和"配送單號";可使用Excel批次處理,或單筆輸入儲存。

單筆儲存

批次匯入(Excel)

1.請點選[匯出自訂貨運訂單],所產出的Excel以各包裝箱次清單回填"配送貨運"與"配送單號"。

按下〔自訂貨運 匯出〕,請先完成2FA認證,以下有兩個方式(如下圖說明)

2FA認證

使用方法一2FA認證:須先至個人帳號/資訊維護完成相關設定後,再從APP中取得所顯示的密碼,將此時效性的密碼輸入到OneEC,即完成認證!

2FA認證-方法二之密碼認證信

2FA認證-密碼輸入錯誤提示

輸入正確的2FA認證密碼後,並將頁面上左下角的密碼,輸入到EXCEL上,即開啟加密文件!

加密檔案:下載個資檔案時,系統左下方將提示開啓檔案密碼,此密碼為短暫顯示於畫面,請盡快保存,若未取得密碼或遺失,請重新下載取得新密碼。

自訂貨運匯出-下載檔

此下載檔含有完整個資,請小心存放!

配送公司:請查看Excel中各貨運別對應代碼,將代碼填寫至配送公司欄位中。

組合商品會將主商品與子商品展開,與主商品顯示組合數量,與子商品將顯示所展開後子商品應出數量,請注意組合訂單取其一(主/子)認定數量,避免重覆出貨。

2.請將填寫完成的檔案另存新檔,並將密碼移除後再做上傳,點選[匯入自訂貨運單號]匯入。

3.匯入檢查:依檔案中的資料顯示檢查結果,請查看[狀態]欄位是否出現提示訊息,該筆資料可能無法匯入成功,點選[Save]進行匯入動作,將顯示匯入結果(成功/失敗/無效)。

執行取號

勾選訂單箱號點選左方[執行],或依查詢結果批次處理點選右方[全部執行],系統將此批標註"取號批號",並至對應通路進行取號及下戴配送單、裝箱單。

檔案處理過程請於[文件下載區]查看檔案處理進度,若處理完成請注意訂單的[處理狀態]欄位,處理完成後變更狀態至出貨步驟三:確認出貨

狀態說明:

待處理:未處理取號之訂單。

取號中:已送出執行,系統處理中並待回覆與通路處理結果。

取號失敗:通路取號失敗,請查閱說明原因,若多次重送皆失敗,請至通路確認操作。

已取得配送碼:取號成功,待進行取得配送單檔案。

取得配送單中:取得配送單檔案中。

取得配送單失敗:取得通路配送單檔案失敗,請查閱原因,若多次重送皆失敗,請至通路確認操作。

已取得配送單:完成取得通路配送單檔,訂單轉至下一步”確認出貨”步驟作業。

文件下載區

待系統”鈴噹”通知完成後,可至下載區查看相同”取號批號”項目,點選[下載]出貨配送單與裝箱單。 (顯示近7日內所產生的文件)

配送單:下載檔依通路API提供,若無提供則無配送單檔案可下載。 裝箱單:OneEC自訂格式。若在OneEC有建立組合貨號綁定,子商品數量會一併顯示在主商品底下,設定參閱組合貨號綁定

同取號批號在產出單據時,會依通路及貨運別進行拆分檔案,如:10筆訂單一起取號,但最後產出結果可能因配送物流而分為2個以上的配送檔 ; 若不同訂單的通路及貨運別皆相同,配送單/裝箱單會分別存在同一份PDF或者HTML檔,故須注意下載檔是否有2頁以上,若配送單號也相同,裝箱單則會統合在一張。

若通路提供的配送單為"熱感應標籤"格式,而貴司出貨使用A4格式時, 可將配送單PDF下戴後,開啓PDF Reader預覽列印功能,使用[多頁]設定來達到組合A4格式。

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