訂單匯入

未有api的通路透過此方法做各種訂單狀態下的訂單手動匯入

尚未付款有支援第三方API的通路,其訂單可透過API拉訂單到OneEC內,ex:yahoo、蝦皮、momo、91app等;未支援第三方API的通路,其訂單則透過以下方式將訂單匯入到OneEC內,ex:pinkoi、line禮物、博客來等。

訂單/退貨明細–手動匯入–說明

三大按鈕說明

〔訂單-介面示意圖〕

匯入範例檔下載:下載〔訂單明細〕公版、〔退貨明細〕公版

訂單匯入:匯入〔訂單明細〕、〔退貨明細〕

訂單匯入執行結果:查看〔訂單明細〕和〔退貨明細〕的匯入狀態及結果

依下載匯入的公版,做訂單細節的填入,注意說明如下

〔訂單-匯入範例檔下載操作示意圖〕

訂單編號 & 項次– 填入〔訂單/退貨明細〕的邏輯需一致!

已存在過OneEC的〔訂單編號〕&〔項次〕做Excel匯入,等同於使訂單的資料(狀態)更新!

訂單編號、項次:同通路的訂單盡量以相同的編號方式來填入,以下表格為兩種通路下針對同一張訂單不同商品的訂單編號配上項次的範例。

商品A,數量1
商品B,數量1
商品C,數量2

訂單編號:order123 項次:0

訂單編號:order123 項次:1

訂單編號:order123 項次:2

訂單編號:order001 項次:0

訂單編號:order002 項次:0

訂單編號:order003 項次:0

這些欄位請填入相對應的ID:〔訂單明細〕的〔訂單狀態〕、〔溫層〕、〔配送方法〕、〔物流公司編號〕,以及〔退貨明細〕的〔退貨狀態〕、〔物流公司編號〕。

在〔訂單明細〕公版中的〔退貨號碼〕、〔退貨數量〕、〔取消數量〕為參考欄位,非必填,目前訂單手動匯入不支援部分取消。若〔退貨編碼/商品/數量/日期〕要顯示在OneEC的訂單中的退貨資訊裡,則需透過匯入〔退貨明細〕匯入。

配送方法 – 說明

〔訂單明細-配送方法頁簽〕

對於未支援第三方API的通路(自訂通路),目前在OneEC的一站出貨只支援<自行配送>的配送方式,若您的匯入訂單會使用到OneEC的一站出貨功能,在訂單匯入EXCEL中的〔配送方法〕請填寫<自行配送>相對應的數字,這樣的訂單並且狀態為<待出貨>才會進到一站貨的作業系統裡。若您將不使用OneEC的一站出貨,則填寫物流相對應的配送方法,如上圖。<2022/11/01版>

日期/時間相關欄位- 可不必依公版時間格式!(以下內容必看,輸入錯誤時區,將不便於更改)

- 例如:〔訂單明細〕中的訂單成立日、通路出貨日、最晚出貨日、應出貨日、指定到貨日、發票開立日;〔退貨明細〕中退貨單成立日、退貨單結束日、退貨單終止日 - 若依造公版時間格式寫入,請將EXCEL儲存格內容轉換成公版時間的UTC+0格式(點進去儲存格就要是2022-05-05T16:16:11.111Z這樣子UTC+0的內容,如下圖所示) - 若不依造公版時間格式,我們就會以EXCEL檔中的時區當作訂單時間的依據時區(如下圖所示),存入到OneEC中,這裡須注意 "時間填寫到公版上在EXCEL呈現出的時間是否與後通路台所顯示訂單時間一致",若在通路後台為UTC+0的時間,放入到公版顯示為UTC+8時間,我們就會以公版上的時間轉成廠商所在時區顯示在OneEC裡。

〔訂單-公版時間相關欄位的格式示意圖〕
〔訂單-不依公版時間相關欄位的示意圖〕

匯入 – 訂單 ∕ 退貨明細 – 操作流程

1、按下〔訂單匯入〕

2、選擇〔匯入訂單明細〕or〔匯入退貨明細〕

3、選擇欲匯入的自訂通路〕 4、按下匯入通用格式〕,匯入正確的檔案

〔訂單-匯入操作流程示意圖〕

匯入〔訂單 / 退貨明細〕後,將出現以下畫面:

〔訂單-檔案匯入後所顯示的畫面〕
〔訂單-匯入欄位缺少的檔案後所顯示的錯誤通知〕

到〔訂單匯入執行結果〕,查看匯入狀態&結果

〔訂單-檔案匯入後在畫面的右上角出現的綠框通知〕
〔訂單-檔案匯入後在畫面的右上角出現的結果通知〕 綠框:成功, 黃框:失敗
〔訂單-訂單匯入執行結果內的等待處理〕
〔訂單-訂單匯入執行結果內的結果通知〕

到〔小鈴鐺〕,查看匯入結果&失敗訊息

〔訂單-小鈴鐺內的結果&失敗訊息通知〕

訂單 / 退貨明細匯入成功後,到訂單畫面再次確認!

〔訂單-自訂通路成功匯入訂單的查詢結果〕

自訂通路的訂單由下次訂單匯入來更新狀態,新的狀態會蓋掉舊的狀態,僅有在一站出貨押下確認出貨後,訂單狀態會被動變成〔已出貨〕,請參閱訂單明細-手動匯入 & 一站出貨之間的 <訂單狀態關係> 的說明與範例。

訂單明細匯入 - 訂單狀態為〔訂單已取消〕=> 取消狀態呈現〔完全取消〕,進〔查看〕出現〔取消資訊〕

〔訂單-訂單狀態"訂單已取消"配上取消狀態"完全取消"〕
〔訂單-"查看"點入後出現"取消資訊"〕

退貨明細匯入 - 退貨狀態呈現〔已退貨/局部退貨〕=>進〔查看〕出現〔退貨貨訊〕

〔訂單-訂單狀態"退貨完成"配上退貨狀態"已退貨"&"其他狀態"配上"局部退貨"〕
〔訂單-"查看"點入後出現"退貨資訊"〕

訂單明細–通路後台訂單格式匯入–說明

操作流程

目前通路後台訂單格式僅支援OneEC〔訂單明細〕的匯入,尚無〔退貨明細〕。

1、在通路後台下載訂單明細(個資匯入到OneEC後就會隱碼,匯入檔案的個資不須隱碼) 2、在OneEC訂單UI中,按下〔訂單匯入〕 3、按下〔訂單明細〕& 選擇〔通路〕,按下〔匯入 #通路 格式〕

4、選擇〔 #通路 訂單明細Excel檔〕,即匯入完畢

〔訂單-匯入 #通路 格式-操作流程〕

匯入時,遇到無效,相關說明

#通路 格式在OneEC中有定義一些必填欄位 & 欄位型態,若您在 #通路後台 下載到的表頭欄位/順序/訂單狀態與此內容不相同,請告知我們,我們將立即調整!

1、訂單狀態非以下指定文字

對應OneEC狀態
訂單成立
待出貨
已出貨
訂單完成
已取消

pinkoi

待出貨

已出貨

已完成

已取消

line禮物

已付款

配送中

寄送完成

已取消

露天拍賣

尚未付款 / 待確認

待出貨 / 待取消

已出貨

已取消

〔訂單-匯入 #通路 格式–訂單狀態內容錯誤〕

2、必填欄位未填寫內容

〔訂單-匯入 #通路 格式–必填欄位未填寫〕

3、數字型態的欄位填寫成非數字

〔訂單-匯入 #通路 格式–數字型態的欄位內容非數字〕

4、日期型態的欄位填寫成非日期格式

〔訂單-匯入 #通路 格式–日期型態的欄位內容非日期〕

5、原表頭有所異動時,ex:原表頭的順序改變 (表頭數量一樣)、原表頭的欄位減少(表頭數量不一樣)、原表頭插入新的欄位

〔訂單-匯入 #通路 格式–原表頭有所異動時〕

訂單明細–手動匯入 & 一站出貨之間的 <訂單狀態關係>

手動匯入的訂單,需透過下一次的訂單匯入,主動改變訂單的狀態。若您的自訂通路有開通OneEC的一站出貨功能(現階段自訂通路預設為開啟出貨功能,若需要關閉請告知我們),訂單在一站出貨中的〔確認出貨〕按下按鈕後,訂單狀態會自動改成〔已出貨〕且附上〔貨運公司〕&〔出貨物流單號〕&〔通路出貨日期〕&〔OneEC出貨日期〕,如下圖的操作所示。

〔訂單-匯入訂單為<待出貨>的狀態〕
〔一站出貨-匯入訂單進到確認出貨頁面〕 按下 <確認出貨>
〔訂單-匯入訂單變成<已出貨>的狀態〕 並且多了 <貨運公司> & <出貨物流單號> & <通路出貨日期> & <OneEC出貨日期>等資訊

常見Q&A

Q:先匯入〔訂單明細〕再匯入〔退貨明細〕,查看發現〝退貨狀態無改變〞,卻附上〝退貨資訊〞?(狀況如下圖所示)

這樣的狀況是因為〔退貨明細〕中的商品料號與〔訂單明細〕的商品料號不一致而導致。將〔退貨明細〕中的商品料號填寫正確,再次匯入,退貨狀態就會變成〔已退貨〕or〔局部退貨〕,且〔退貨資訊〕將更新成最新匯入的版本。

Q:匯入〔訂單明細〕or〔退貨明細〕後,到〔訂單匯入執行結果〕看,發現無結果,過5分鐘後(沒結果的話,OneEC retry最多跑4次,最多20分鐘),結果的訂單數為2倍,完成率為200%(狀況如下圖所示)

〔訂單–相同檔案匯入3次,前2次無結果,第3次出現成功結果〕
〔訂單–5分鐘過去,啟動retry機制,前2次的匯入出現成功結果〕
〔訂單–批次排程裡出現原筆數的2倍&200%的結果〕

這是因為retry機制,導致結果的訂單數 & 完成比率大於原本的數量,為正常現象!

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